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Schnell eingerichtete Workflows
Das Modul ist ein hervorragendes Werkzeug für Unternehmen, die die folgenden Ziele verfolgen:
- Automatisierung und Parallelisierung von Geschäftsprozessen
- Minimierung von Papierflüssen, damit verbundenen Effizienzsteigerungen und Vermeidung von Informationsverlusten oder Fehlinformationen.
- Erhöhung der Transparenz von Geschäftsprozessen
- Verbesserung der Flexibilität von Geschäftsprozessen
- Qualitätssteigerung durch Validierung der internen Prozesse
- Schaffung einer Datenbasis zur Prozessanalyse und –optimierung
Ein Workflow kann manuell gestartet werden. In der Regel werden jedoch nur die sog. Adhoc-Workflows manuell gestartet. Wird der Workflow manuell gestartet, so muss die auslösende Bedingung für den Workflow auch erfasst werden.
oneFIT Workflow ist für folgende Zielgruppen geeignet
oneFIT Workflow ist branchenübergreifend und für alle Firmen geeignet, die ihre Dokumente organisieren, verwalten, schnell wiederfinden und zudem einen digitalen Beleggenehmigungs- und/oder Freibgabeprozess umsetzen möchten.
oneFIT Workflowmanagement bietet folgende Vorteile
Mit oneFIT Workflowmanagement werden die definierten Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und rechtzeitig erledigt. Jeder Benutzer wird über seine offenen Aufgaben und deren Status individuell informiert und die Abarbeitung der Schritte wird auf der Basis hinterlegter Bedingungen automatisch kontrolliert.
Das Nutzenpotenzial des Moduls steigt mit:
- der Komplexität der Prozesse
- der Anzahl der beteiligten Mitarbeiter
- dem Grad der Arbeitsteilung
- den zeitlichen Restriktionen, die für die Bearbeitung verschiedener Prozesse gelten
- dem Qualitätsanspruch an die Abarbeitung
