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Zeitsparendes Dokumentenmanagement mit Dynamics 365 BC
Haben Sie sich schon mal überlegt, wie viel Zeit Ihr Unternehmen investiert, um alle eingehenden Rechnungen zu prüfen, zu registrieren und zu archivieren? Von der umständlichen Freigabe ganz zu schweigen. Mit dem AddOn oneFIT Document Capture für Microsoft Dynamics 365 BC bietet EC Consulting eine voll integrierte Lösung zur papierlosen Dokumentenerfassung mit einem einfachen Genehmigungsverlauf innerhalb der Bearbeitung aller unternehmensrelevanten Ein- und Ausgangsrechnungen. Mit oneFIT Document Capture gehören zeitraubende und fehleranfällige, manuelle Dateneingaben oder umständliche Genehmigungsprozesse der Vergangenheit an.
Sinn und Zweck von oneFIT Document Capture ist es, Kosten und Zeit einzusparen. Die Tage des mühseligen Eintippens der Rechnungsdaten sind vorbei. Das AddOn vereinfacht das Handling ihrer Belege und ermöglicht eine transparente Rundumsicht innerhalb Ihrer Dynamics 365 BC-Umgebung. Dank der engen Integration in das Modul „Kreditoren & Einkauf“ werden Rechnungsdokumente nach dem Einscannen analysiert und entsprechend dem zugehörigen Beleg in Dynamics 365 BC automatisch zugwiesen.
Verringerung der Verwaltungskosten
Die einfache Handhabung und Bedienung, sowie eine herausragende Scan-Erkennungsqualität, dank OCR, sorgen für einen reibungslosen und schnellen Ablauf bei der Erfassung und Ablage sämtlicher Belege.
Zeitersparnis bei voller Kontrolle
Die Workflowautomatisierung ermöglicht Ihnen einen übersichtlichen Freigabe- und Genehmigungsprozess im Client oder Webbrowser.
Einfache Integration
Für die Implementierung von oneFIT Document Capture benötigen unsere erfahrenen Berater in der Regel weniger als 5 Werktage. Eine umfassende Systemanalyse inklusive Beratung im Vorfeld sind für uns natürlich selbstverständlich.
Document Capture ist für folgende Zielgruppen geeignet
Document Capture ist branchenübergreifend und für alle Firmen geeignet, die ihre Dokumente organisieren, verwalten, schnell wiederfinden und zudem einen digitalen Beleggenehmigungs- und/oder Freibgabeprozess umsetzen möchten.
oneFIT Document Capture bietet folgende Vorteile
- Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine schnelle Einrichtung und Handhabung für Ihre Mitarbeiter.
- Eine herausragende Scan-Erkennungsqualität, dank OCR-Technologie, ermöglicht einen reibungslosen Ablauf bei der automatisierten Erfassung sämtlicher Eingangsbelege.
- Intelligente Vorlagen und eine konfigurierbare Template-Engine sorgen für ein Höchstmaß an Individualität.
- Eingehende Lieferantenrechnungen werden automatisch den Bestellungen zugeordnet.
- Vorgangsnahe Dokumente werden einfach via Dropzone, auch nachträglich, hinzugefügt.
- Die Workflowautomatisierung ermöglicht einen übersichtlichen Freigabe- und Genehmigungsprozess im Client oder Webbrowser
- Praktische Recherchefunktionen sorgen für einen schnellen und transparenten Zugriff auf sämtliche Belege.
- Sämtliche Daten stehen jederzeit indiziert zur Verfügung.
- Automatisierte E-Mail Archivierung oder Ablage in einem definierten Ordner.
- Einfache Implementierung im laufenden Betrieb.
