Was ist Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine weltweit etablierte Lösungen für die Steuerung von firmeninternen Prozessen als umfassende Business-Management-Lösung für kleine und große Unternehmen. Über 8 Millionen Nutzer sowie mehr als 120.000 registrierte Unternehmen nutzen tagtäglich Business Central als Ihre Lösung für die Steigerung von Prozessen und Abläufen.

Durch die aktive Community bestehend aus mehr als 3000 Partnern sowie der langfristigen Roadmap profitieren Unternehmen von einer sicheren Lösung deren Zukunft schon jetzt gesichert ist.

Automatisierung von Aktivitäten

Dynamics 365 Business Central automatisiert an vielen Stellen im Unternehmen einfache und wiederkehrende Prozesse und unterstützt somit die Mitarbeiter in den jeweiligen Abteilungen.

Sicherheit

Durch die Zentralisierung aller Daten im Unternehmen wird es einfacher diese an nur einem Ort zu schützen. Andernfalls müsste diese an vielen verschiedenen Orten einzeln gesichert werden, was einen enormen Aufwand bedeuten würde.

Berichte

Sämtliche Geschäftsprozesse eines Unternehmens lassen sich permanent überwachen und analysieren um detailliert Einblick in Abläufe zu gewährleisten und das Verbesserungspotentiale aufzuweisen.

Zentrale Datenbank

Daten von Unternehmens werden auf einer zentralen Datenbank zusammengeführt. Diese ermöglicht eine effiziente Gestaltung der Zusammenarbeit und Informationsteilung von Mitarbeitern.

Einheitliche Methode

Business Central ermöglicht durch die Vorgabe von individuell vorgegebenen Workflows einheitliche Standards. Dadurch wird für die Nutzer sichergestellt , dass alle Arbeiten auf die gleiche Art und Weise durchgeführt werden, um Zeit und Ressourcen einzusparen und den Qualitätsstandard zu steigern.

Echtzeitdaten

Mit der detaillierten Darstellung in Echtzeit von Prozesse können Mitarbeiter frühzeitig auf strukturelle sowie finanziele Änderungen reagieren, sollte es zu Engpässen, Fehlern oder Berechnungsfehlern kommen.

Die Plattform, auf der Dynamics 365 Business Central betrieben wird, spielt eine wichtige Rolle. Während es einige Unternehmen bevorzugen die Anwendung auf hauseigenen Servern zu implementieren, entscheiden sich andere Unternehmen für eine Implementierung in der Cloud, auf gehosteten Servern oder eine Mischform auf Cloud- und On-Premises-Basis, dem sogenannten hybriden Modell.

Lizenzierungsmöglichkeiten

Die richtige Wahl der Platform zur Implementierung von Dynamics 365 Business Central setzt den Grundstein für eine fehlerfreien Betrieb der Anwendung. Unternehmen können daher zwischen mehreren Lösungen wählen.

Zur Auswahl stehen:

Cloud

Der Cloud-Betreiber befindet sich in Besitz von Hard- und Software

Datenspeicherung auf externen Servern/ in der Cloud

Standardisierte Software mit eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten

Geringe Anschaffungskosten, höhere Folgekosten

Serviceleistungen erfolgen durch den Cloud-Betreiber und werden mit dem monatlichen Entgelt abgegolten

Hosting

Sie befinden sich in Besitz der Software, Serverleistungen werden angemietet

Lokale Datenspeicherung auf externen Servern

Mäßig hohe Anschaffungskosten, mäßig hohe Folgekosten Abbildung komplexer oder individueller Arbeitsprozesse durch benutzerdefinierte Anpassungen

Serviceleistungen werden über Service Level Agreements (SLAs) zwischen Anbieter bzw. Server Host und Unternehmen festgelegt

Lokal

Sie besitzen Hard- und Software

Lokale Datenspeicherung

Hohe Anschaffungskosten, geringere Folgekosten

Abbildung komplexerer oder individueller Arbeitsprozesse durch benutzerdefinierte Anpassungen

Serviceleistungen werden über Service Level Agreements (SLAs) zwischen Anbieter und Unternehmen festgelegt

Hybrid

Mischform aus Komponenten einer Cloud- und lokalen Infrastruktur

Vor- und Nachteile beider Lizenzmodelle

Lückenloser Datenaustausch zwischen den unterschiedlichen Infrastrukturen nicht zwingend ohne weiteres möglich

Die Module

Dynamics 365 Business Central setzt sich aus mehreren Modulen zusammen. Jedes Modul deckt dabei einen ganz bestimmten Bereich des Unternehmens ab und verfügt über eine Vielzahl verschiedener Funktionen. Alle Module sind über die zentrale Datenbank miteinander verbunden und ermöglichen so, abteilungsübergreifende Prozesse zu realisieren. In einem ERP-System sind folgende Module verfügbar:

Customer-Relationship-Management (CRM)

Mit einem CRM-Modul lassen sich alle Belange rund um die Beziehung zu den eigenen Kunden verwalten und organisieren. Vom Kontakt-Management über ein umfangreiches Lead-Management bis hin zu Marketingkampagnen liefert das CRM-Modul zahlreiche Funktionen für den Kundenservice, den Vertrieb und das Marketing.

Fertigung

Die Fertigung beinhaltet beispielsweise eine CAD-Schnittstelle die zahlreiche Funktionen zur Erstellung und Integration von Stücklisten oder Ressourcenplanung ermöglicht. Ein Modul für die Produktion bildet alle Prozessschritte digital ab und ermöglicht so effizientere und ressourcensparender Fertigungsweisensweisen.

Personal-Management (HRM)

Das Personal-Management-Modul umfasst Funktionen für alle Fragen rund um das Personal. Angefangen bei der Personaleinsatzplanung, über eine unternehmensweite Urlaubsplanung und ein Weiterbildungsmanagement bis hin zu einem umfangreichen Bewerbungsmanagement, bietet das Personalmanagement zahlreiche Möglichkeiten, das Personal optimal zu verwalten.

Finanzen

Mit einem Finanzmodul lassen sich alle buchhalterischen Aufgaben ebenso bewältigen wie Fragen nach der Budgetierung, dem Controlling oder auch dem Rechnungswesen beantworten. Das System unterstützt mit zahlreichen Funktionen, beispielweise bei der Rechnungsüberprüfung und -erstellung.

Projektmanagement

Mit einem Projektmanagement-Modul lassen sich Projekte jeglicher Art planen, steuern und verwalten. Jeder Projektschritt lässt sich über Projektpipelines nachverfolgen, Ressourcen genau planen und Kalkulationen können einfach angestellt werden.

Supply Chain-Management (SCM)

Mit einem SCM-Modul lassen sich alle gesendeten Waren nachverfolgen. Das Modul ermöglicht es Barcodes automatisch zu scannen und Daten mittels EDI einfach mit anderen Akteuren auszutauschen.